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參展報名截止日 隨時接受
◇參展報名手續
◇首次參展 首次參加Business Guide-Sha,Inc.主辦的展會的企業請提供公司簡歷(公司介紹)、營業執照復印件、參展預定商品的目錄(或照片)。但是,參展商品不符合審查基準或者參展申請資料不全或內容不一致時,無論何時都可能被謝絕參加展出。
◇參展報名正式受理 1)以提交參展申請書和參展預定商品目錄、收到報名費作為參展報名依據;收到全額參展費視為正式受理。如在參展費提交截止日仍未繳納全部參展費的,主辦方有權取消參展報名資格,并且不退還已繳納的報名費用。
2)參展報名后,原則不予取消。如需要取消申請,仍須繳納與參展費等額的費用。
3)如有開具空頭支票、受到銀行交易停止處分、作為債務方申請破產·民事再生手續·公司更生手續·特別清算手續,以及其他主辦方認為不合適的事由發生,主辦方在任何時候都有權拒絕其參展。
◇參展費用支付 請在規定日期內支付參展費用。
參展費用支付截至:2018年10月19日(周五)
銀行賬號:必極耐斯(上海)會展有限公司 三井住友銀行(中國)普通10307762(RMB)/普通10307761(JPY)
or 銀行賬號:Business Guide-Sha, Inc. 三井住友銀行 淺草支行 普通 296917
◇參展解約費用 參展申請報名受理后,因參展方的原因需要取消,解約時需付如下費用。
2018年10月19日(周五) 之后解約 參展費的50%
2018年10月26日(周一)之后解約 參展費的100%
  ■ 參展規章的履行
參展商必須遵守各項規章以及主辦方提供的“參展指南”(展會概要),以及針對參展申請企業的“參展企業說明會”上分發的“參展手冊”中的各項規定。一旦主辦方認定違反了以上規定,不論何時將保留拒絕參展、取消參展、撤換·變更展位·展示物·裝飾物的權利。另,主辦方將不公布裁定根據。并且,參展商事前支付的費用將不退還,因取消參展、撤換·變更展位·展示物·裝飾物而引起的參展商以及相關者的損失也不做賠償。
  ■ 注意事項
◇展品的入退場
1) 參展商須在指定時間內完成所有的進場·退場·展示工作。
2) 參展商或受參展商委托的工作人員在會場內工作時,請在規定時間內撤出展品后并恢復原樣。如在規定時間內沒有恢復原樣,主辦方將代為實施,因此延長時間而發生的費用由參展商負擔。所產生的廢棄物也由參展商帶回。
◇展品的保管
1) 主辦方會盡力管理保障會場以及展品的安全,但對于因天災、火災等不可抗力產生的損失,不承擔賠償責任。
2) 主辦方對展品以及其他物品的被盜、丟失、失火、損傷、以及其他在場內發生的事故引起的損失不承擔賠償責任。
3) 參展商每日閉館后,請清掃展位。出于防盜要求,請將展品上鎖后離開。
◇商標注冊的勸告 展出知名品牌、或商品形象時必須進行商標的注冊申請。主辦方將介紹相關的商標注冊辦理人員。
◇關于個人隱私 在展會中取得的“個人隱私”信息,請遵守個人隱私保護法以及關聯的法令法規,合法正當取得、管理、使用。請公布、通知使用目的,并在其規定范圍內使用。參展商同“個人隱私”主體之間發生的紛爭,請協商解決。主辦方不承擔任何責任義務。
◇關于觀眾洽談 主辦方對展會期間以及會后參展商同觀眾之間的洽談·合約內容不承擔任何責任。
  ■ 禁止事項
◇禁止展位的轉讓?
租借?交換
展商不許將分配的展位無論是有償還是無償地轉讓給、出借、交換給第三方。
◇禁止騷擾行為 展會期間以及展后,主辦方判斷如發生對參觀者·參展商等有騷擾行為(誹謗中傷、妨礙營業或類似行為)的,將被取消參展資格或拒絕今后的參展申請。
◇禁止照相攝影、
場內禁止攜帶照相機
會場內禁止參展商、觀眾照相攝影。參展商如需對自己的展位攝影時,請在事務局人員陪同下或者由事務局指定攝影師拍攝(每家公司2張)。
  ■ 賠償責任
1) 主辦方對因任何理由參展商及其雇用人員·相關人員因使用展示區域而引起的人身以及物品的傷害·損失不承擔責任。
2) 參展商因其職員·相關人員·代理商的不慎等引起的展會場內以及周圍的建筑物·設備的損害,須立即賠償。
3) 主辦方對因天災及其他不可抗力而更改展會日程·取消展會而引起的參展商以及相關者的損害不負賠償責任。
4) 主辦方對因自然災害·交通機關的遲延·社會不安定等引起的參展商以及相關者的損害不負賠償責任。
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